Informations pratiques > Pour participer

Détails du Symposium

Types de présentation : Deux formats sont proposés. Vous pouvez présenter une communication de 20 minutes (+ 5 minutes de questions) et/ou un poster. Les posters doivent être imprimés par les auteurs et seront présentés aux poses café.

Dans les deux cas (communication et/ou poster), les participants doivent soumettre un résumé (maximum 1500 caractères) avant le 10 janvier 2016 à l’adresse : http://isaae2016.sciencesconf.org.

Le sujet étant ouvert à différents domaines, assurez-vous que votre propre recherche émerge clairement et distinctement dans votre résumé. Vous recevrez un courriel confirmant la réception de votre résumé. Le comité scientifique décidera si votre conférence et/ou poster est accepté. La décision du comité scientifique vous sera transmise à partir du 15 février 2016.

Les résumés des communications et des posters seront publiés sur le site officiel début avril 2016.

Fonctionnement général

Présentation

Tous les intervenants limiteront leur présentation à 25 minutes (20 minutes de présentation et 5 minutes de questions). Les posters seront présentés par les auteurs pendant les pauses café.

Langues

Les langues officielles du Symposium sont le français et l’anglais. Les communications ou posters traitant d’objets de provenance inconnue ne seront pas acceptés.

Inscription et paiement

Tous les participants doivent s’inscrire au symposium sur le site en suivant ce lien. Dans le cas d’une communication ou d’un poster avec plusieurs auteurs, tous les auteurs qui participent au symposium doivent s’inscrire sur le site de l’ISAAE.

- Inscription gratuite pour les communicants (1 seule personne par communication ou poster).

L’inscription inclut le pot de bienvenue du 01 juin, les déjeuners du 01 au 03 juin et l’entrée au musée des Confluences sur les 3 jours du symposium.

Pour les communications et posters à auteurs multiples, les frais d’inscriptions et déjeuners seront pris en charge par le symposium uniquement pour le communicant (1 seule personne par communication ou poster). Les déjeuners et frais d’inscriptions restent à la charge des autres auteurs.

- Tarifs d’inscription pour les participants (auditeur libre, jusqu'au 9 mai 2016) : 60 euros TTC / Etudiant : 18 euros TTC.

L’inscription inclut le pot de bienvenue du 01 juin, l’accès au symposium et l’entrée au musée des Confluences sur les 3 jours du symposium. Pour les étudiants, merci de joindre lors du paiement une copie de la carte d'étudiant à isaae2016@sciencesconf.org.

- Inscription (dernier délai) :

Tarifs d’inscription pour les participants qui s'inscrivent après le 10 mai, et ce jusqu'au 20 mai 2016 : 90 euros TTC / Etudiant : 36 euros TTC.

Déjeuner (bateau Bellona) :

Les personnes qui souhaitent se joindre aux communicants pour les poses déjeuner des 01, 02 et 03 juin sont priées de joindre le montant du repas (21 euros/jour) à leurs frais d’inscription. Aucune demande de dernière minute ne pourra être prise en compte.

Modes de paiement :

L’inscription au colloque n'est validée qu'après le règlement des droits. Les étudiants doivent envoyer une copie de la carte d'étudiant à isaae2016@sciencesconf.org. Les inscriptions et paiements seront acceptés jusqu'au 20 mai 2016. Les frais d’inscription sont payables en Euro (€) et à régler :

- par bon de commande (original signé libellé à Université Paul-Valéry Montpellier 3 - Site Saint Charles DRED - SGFR route de Mende 34199 MONTPELLIER Cedex)

- par virement bancaire ; préciser dans "objet du virement" : le nom du colloque "ISAAE 2016". Merci d’également d’envoyer par courriel à isaae2016@sciencesconf.org les références de votre virement (nom, montant, date du virement). Les coordonnées bancaires sont disponibles sur demande en envoyant un mail à isaae2016@sciencesconf.org.

- par chèque bancaire ou postal à l’ordre de l’Agent comptable de l'Université Paul-Valéry Montpellier 3. L’original des bons de commandes et chèques sont à envoyer à l’adresse postale suivante (indépendamment de l’adresse à faire figurer sur le bon de commande) : Labex Archimede - Université Paul-Valéry Montpellier 3 - Site Saint Charles DRED - route de Mende - 34199 MONTPELLIER Cedex.

Une confirmation vous sera envoyée par mail après l’enregistrement de votre inscription. Les paiements seront acceptés jusqu’au 20 mai 2016. Une attestation de paiement sera délivrée au nom des personnes inscrites.

Les participants des pays dans lesquels les virements bancaires ou les paiements sont difficiles ou impossibles doivent écrire à isaae2016@sciencesconf.org.

Si vous devez annuler votre inscription, 70% des frais d’inscription seront remboursés jusqu’au 30 avril 2016. Au-delà, aucun remboursement ne sera accordé (à partir du 01 mai 2016).

Actes du Symposium

Les articles issus des communications et des posters seront publiés dans les Actes du Symposium et devront être soumis au plus tard le 15 novembre 2016. Des détails à ce sujet vous seront communiqués sur le site https://isaae2016.sciencesconf.org à partir de mai 2016.